Polityka Prywatności / Privacy Statement
Zaktualizowane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO) – Ostatnia aktualizacja: 16 września 2025
1. Tożsamość i Dane Kontaktowe Administratora Danych
Administratorem danych osobowych jest Międzynarodowe Stowarzyszenie Sędziów dla Młodzieży i Rodziny (AIMJF), z siedzibą w Place Poelaert, 1 – 1000 Bruksela (Belgia). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Cele Przetwarzania i Podstawa Prawna
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:
- Zarządzanie Umową i Usługami: W celu wykonania zobowiązań wynikających z umowy stowarzyszeniowej lub obsługi żądań przedumownych (Podstawa: Wykonanie Umowy).
- Wypełnianie Obowiązków Prawych i Podatkowych: W celu realizacji wszystkich obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych (Podstawa: Obowiązek Prawy).
- Komunikacje Handlowe i Marketing: Wyłącznie za wyraźną zgodą osoby której dane dotyczą na newslettery i promocje (Podstawa: Zgoda).
- Analiza i Udoskonalanie Usługi: W celu analizy statystycznej anonimowej i ciągłego udoskonalania funkcjonowania serwisu (Podstawa: Uzasadniony Interes).
3. Sposób Przetwarzania i Okres Przechowywania
Przetwarzanie odbywa się za pomocą środków elektronicznych i papierowych, zachowując zasady zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji mającym skutki prawne. Przechowujemy dane tylko przez czas niezbędny: 10 lat dla celów umownych/podatkowych, aż do cofnięcia zgody dla danych marketingowych.
4. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych
Przetwarzamy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, NIP), Dane nawykowe (adres IP, przeglądarka, odwiedzone strony) oraz Dane dobrowolnie przekazane poprzez formularze kontaktowe lub e-mail.
5. Pliki Cookies i Inne Technologie Śledzenia
Stosujemy pliki cookies techniczne (niezbędne), pliki cookies analityczne zanonimizowane oraz wyłącznie za zgodą pliki cookies profilujących i pochodzących od podmiotów trzecich. Użytkownik może zarządzać preferencjami cookies w dowolnym momencie za pomocą banera lub ustawień przeglądarki.
6. Odbiorcy i Przekazywanie Danych
Dane mogą być udostępniane doradcom podatkowym, dostawcom usług IT, hostingowym oraz organom władzy publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. Przetwarzanie ma miejsce głównie na terenie Unii Europejskiej. Przekazywania poza UE będą chronione odpowiednimi zabezpieczeniami (Standard Contractual Clauses).
7. Prawa Osób, których dane dotyczą
Każdy może w dowolnym momencie wykonywać prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu poprzez kontakt e-mailowy na [email protected] lub list polecony na adres: AIMJF, Place Poelaert 1, 1000 Bruksela (Belgia). Dodatkowo przysługuje prawo wniesienia skargi do Belgijskiego Urzędu Ochrony Danych (APD-GBA).
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją, przypadkową utratą lub nieuprawnionym ujawnieniem. Zdecydowanie zalecamy zmianę natychmiastowego hasła po utworzeniu konta oraz stosowanie haseł silnych.
9. Aktualizacje Polityki Prywatności
AIMJF zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zaleca się regularne sprawdzanie treści tej polityki.