Privacyverklaring / Privacy Statement
Bijgewerkt volgens EU-Verordening 2016/679 (AVG) – Laatste update: 16 september 2025
1. Identiteit en Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke is de Internationale Vereniging van Jeugd- en Familie-rechters (AIMJF), met maatschappelijke zetel in Place Poelaert, 1 – 1000 Brussel (België). Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [email protected].
2. Doelen van de Verwerking en Rechtsgrondslag
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende essentiële doelen:
- Lidmaatschapsbeheer en Dienstverlening: Voor de nakoming van verplichtingen uit de lidmaatschapsovereenkomst of het afhandelen van precontractuele verzoeken (Grondslag: Overeenkomst nakomen).
- Wettelijke en Fiscale Verplichtingen: Voor de nakoming van alle wettelijke, bestuurlijke en fiscale verplichtingen (Grondslag: Wettelijke verplichting).
- Commerciële Communicatie en Marketing: Uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming voor nieuwsbrieven en promoties (Grondslag: Toestemming).
- Service-Analyse en -Verbetering: Voor anonieme statistische analyse en continue verbetering van de website (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).
3. Wijze van Verwerking en Bewaartermijn
De verwerking gebeurt met elektronische en papieren middelen, steeds in overeenstemming met de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. De gegevens zijn niet onderhevig aan automatiserde besluitvorming. We bewaren de gegevens alleen zo lang als strikt noodzakelijk: 10 jaar voor wettelijke/fiscale verplichtingen, tot intrekking van de toestemming voor marketingdoeleinden.
4. Categorieën van Verwerkte Persoonsgegevens
We verzamelen: Identificatie- en contactgegevens (naam, achternaam, e-mail, telefoon, adres, fiscale nummer), Navigatiegegevens (IP-adres, browser, bezochte pagina's) en Vrijwillig verstrekte gegevens via contactformulieren of e-mail.
5. Cookies en Andere Trackingtechnologieën
Onze website gebruikt technische cookies (essentieel), anonieme analytische cookies en, uitsluitend met toestemming, profilering- en derdepartij-cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner of uw browserinstellingen.
6. Ontvangers en Gegevensoverdracht
Uw gegevens kunnen worden verstrekt aan externe partijen zoals accountants, IT-dienstverleners, hostingbedrijven en gerechtelijke instanties, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en onder onze instructies. De verwerking vindt voornamelijk plaats binnen de Europese Unie. Eventuele overdrachten buiten de EU worden beschermd door adequate waarborgen (bijvoorbeeld Standaardcontractuele Clausules).
7. Rechten van de Betrokkene
Als betrokkene kunt u te allen tijde uw rechten op inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdracht en bezwaar uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected] of een aangetekende brief te verzenden naar: AIMJF, Place Poelaert 1, 1000 Brussel (België). U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen geavanceerde technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, onopzettelijk verlies of ongeoorloofde bekendmaking. Bij het aanmaken van een account op ons portaal wordt het initiële wachtwoord automatisch verzonden; wij adviseren dit onmiddellijk te wijzigen voor een sterk wachtwoord.
9. Updates van deze Verklaring
De AIMJF behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te actualiseren. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met de datum van de laatste update. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen.