Datenschutzerklärung / Privacy Statement
Aktualisiert gemäß EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) – Letzte Aktualisierung: 16. September 2025
1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Internationale Vereinigung der Jugend- und Familienrichter (AIMJF), mit Sitz in Place Poelaert, 1 – 1000 Brüssel (Belgien). Für alle Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns unter [email protected] erreichen.
2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden ausschließlich zu den folgenden wesentlichen Zwecken verarbeitet:
- Vertrags- und Dienstleistungsmanagement: Zur Erfüllung aller Verpflichtungen aus dem Mitgliedschaftsvertrag oder zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung).
- Gesetzliche und steuerliche Pflichten: Zur Erfüllung aller gesetzlichen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten (Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung).
- Kommerzielle Mitteilungen und Marketing: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Newsletter und Werbeaktionen (Rechtsgrundlage: Einwilligung).
- Analyse und Verbesserung des Dienstes: Für anonyme statistische Analysen und kontinuierliche Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse).
3. Art der Verarbeitung und Speicherdauer
Die Verarbeitung erfolgt mit elektronischen und papierbasierten Mitteln unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz. Die Daten unterliegen keinen automatisierten Entscheidungsprozessen. Wir speichern die Daten nur so lange wie nötig: 10 Jahre für vertragliche/steuerliche Pflichten, bis zum Widerruf für Marketingdaten.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Wir erheben: Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Adresse, Steuernummer), Navigationsdaten (IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten) und freiwillig über Kontaktformulare oder E-Mail bereitgestellte Daten.
5. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden technische Cookies (notwendig), anonyme Analyse-Cookies und nur mit Einwilligung Profiling- und Drittanbieter-Cookies. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über das Banner oder die Browsereinstellungen verwalten.
6. Empfänger und Datenübermittlung
Daten können an Buchhaltungsberater, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und Behörden bei gesetzlichen Pflichten weitergegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich innerhalb der EU. Etwaige Übermittlungen außerhalb der EU werden durch geeignete Garantien geschützt (Standardvertragsklauseln).
7. Rechte der betroffenen Person
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch ausüben, indem Sie an [email protected] schreiben oder einen eingeschriebenen Brief an AIMJF, Place Poelaert 1, 1000 Brüssel (Belgien) senden. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einzureichen.
8. Datensicherheit
Wir setzen fortschrittliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, versehentlichem Verlust oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Wir empfehlen dringend, sichere Passwörter zu wählen und Initialpasswörter sofort zu ändern.
9. Aktualisierungen dieser Erklärung
Die AIMJF behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Wir empfehlen, sie regelmäßig zu konsultieren.
